Smart Lockery doskonale wpisują się w nowoczesną architekturę biurową, oferując pracownikom bezpieczny dostęp do przesyłek oraz wysokiej estetyki, który coraz częściej jest standardem w przestrzeniach wyposażonych w nowoczesne meble biurowe.
Firma X
To nowoczesna, szybko rozwijająca się firma, zlokalizowana w Warszawie. Na co dzień mierzy się z typowymi problemami biurowymi, między innymi z zalegającymi przesyłkami i trudnościami w ich zarządzaniu. Chcąc usprawnić te procesy i ułatwić pracę swoim zespołom, zdecydowali się na wdrożenie inteligentnych szafek MALOW.
Dzięki temu rozwiązaniu praca w firmie stała się bardziej płynna, a pracownicy mają pewność, że ich paczki są bezpieczne i łatwo dostępne.
Wyzwania i przeszkody
Firma X, działająca w dużym biurowcu w Warszawie, borykała się z problemem zalegających przesyłek w recepcji i sekretariacie. Przesyłki często pozostawały nieodebrane przez pracowników, co powodowało bałagan i utrudniało zarządzanie korespondencją. Firma nie miała systemu do efektywnego monitorowania liczby odebranych paczek, ani kontroli nad dostępem do nich.
Rozwiązania zaproponowane przez MALOW Smart
Firma X zdecydowała się na wdrożenie inteligentnych szafek - Smart Lockerów, zaprojektowanych i zamontowanych przez firmę MALOW, gdzie system został z powodzeniem wdrożony i przetestowany. Rozwiązanie to stanowi nowoczesne uzupełnienie infrastruktury biurowej, podobnie jak funkcjonalne meble metalowe wykorzystywane w przestrzeniach wspólnych.
Lokalizacja i konfiguracja: System składa się z zabudowy o wymiarach około 1900 x 1600 x 500 mm, wyposażonej w 28 skrytek plus jedna z ekranem dotykowym i czytnikiem RFID.
Bezpieczeństwo i ergonomia: Zamki elektroniczne, dostęp za pomocą karty RFID oraz estetyczne wykończenie z farbami ograniczającymi widoczność odcisków palców.
Dopasowanie do potrzeb klienta: Możliwość monitorowania przesyłek, powiadamiania pracowników oraz szybki i wygodny odbiór przesyłek.
Proces wdrożenia
Montaż i konfiguracja przebiegły sprawnie, z zachowaniem wszystkich wymagań dotyczących bezpieczeństwa i estetyki. Szafki zostały podłączone do sieci elektrycznej oraz LAN, a pracownicy przeszli krótkie szkolenie z obsługi systemu.
Efekty wdrożenia
Wzrost komfortu pracowników: Intuicyjny i szybki system odbioru paczek podniósł wygodę codziennej pracy.
Zwiększone bezpieczeństwo: Elektroniczne zamki i indywidualny dostęp do skrytek zabezpieczyły przesyłki przed nieuprawnionym dostępem.
Oszczędność czasu: Sekretariat zyskał na efektywności, eliminując ręczne zarządzanie przesyłkami i problemy z prywatnymi przesyłkami.
Lepsza kontrola i raportowanie: Firma mogła monitorować liczbę i status odebranych paczek, co ułatwiło zarządzanie logistyką.
Podsumowanie
Dzięki wdrożeniu smart lockerów MALOW, Firma X usprawniła proces zarządzania przesyłkami, zwiększyła bezpieczeństwo i komfort użytkowników oraz zoptymalizowała pracę recepcji.
Przykład jednej z nowoczesnych, dynamicznie rozwijających się organizacji pokazał, że inteligentne szafki to rozwiązanie skuteczne i skalowalne, które można łatwo dostosować do specyfiki różnych firm i instytucji.